効率化ってなんだろう？
最近は「DX」や「生成AI」といった言葉をよく耳にします。
効率化と聞くと、すぐにデジタル化を思い浮かべる方も多いのではないでしょうか。
しかし、本当の効率化の第一歩は「現実世界の整理」にあると私は考えています。
現実世界の効率化から始めよう
例えば会計の世界を考えてみましょう。
会計ソフトに入力する前に必要となるのが、資料の整理です。
郵便ポストに届いた請求書を「未処理の束」にして放置していませんか？
請求書には支払期日が記載されています。
そのままでは支払い遅延につながり、信用問題に発展することもあります。
すぐにできる整理の工夫
- 締日ごとのクリアファイルやボックスに仕分ける
- 支払が済んだら「済」フォルダへ移す
- 領収書・契約書も同様に整理ルールを決める
これだけでも、視覚的にクリアになり、作業効率が格段に上がります。
デジタル効率化は“その先”にある
紙の整理ができていれば、スキャンしてクラウド保存したり、OCRやAIで読み取らせるのもスムーズに進みます。
逆に整理されていない資料をいきなりデジタル化しようとしても、思ったほど効率化が進まず、がっかりすることも多いのです。
現実とデジタルをつなぐ効率化
効率化を成功させるには、まず現実世界での「見える化」「仕組み化」が欠かせません。
その延長線上に、DXや生成AIを活用した効率化があるのです。
まとめ
効率化とは特別なことではなく、日常のちょっとした工夫から始まります。
まずは机の上や請求書の整理から。
それができれば、DXやAIを取り入れる準備はすでに整っています。
効率化は、現実とデジタルをつなぐ小さな一歩から始めましょう。
