予定と実績をつなぐ、税理士のリアル運用術
税理士業務では、顧問対応、申告、面談、社内作業など、多くの予定を並行して管理する必要があります。
一般的にはGoogleカレンダーを中心にスケジュールを組みますが、
予定は見えても、実際に何をどのくらい行ったのかまでは見えにくい。
そこで、私が活用しているのが Notionカレンダー＋やったことリストDBの連携 です。
Notionカレンダーの本質は「DB連携」にある
Notionカレンダーは単体で使うよりも、
データベース（DB）と連携して使うことで真価を発揮します。
たとえば、「やったことリストDB」をNotionカレンダーに追加しておくと、
Googleカレンダーで登録した予定を見ながら、
その日の実績をNotion上で直接登録できます。
- カレンダー上の日付をクリックして「やったことリストDB」に登録
- 予定と実績を同じ時間軸で並べて表示
- TODOリストに入れ忘れた作業も、カレンダーから登録可能
結果として、
「今日何をどのくらいこなしたか」が、時間軸で見える化されます。
Notionカレンダー×Googleカレンダーの関係性
NotionではGoogleカレンダーと連携できますが、
現状は 一方向同期 にとどまります。
- ✅ Notionで作成した予定はGoogleカレンダーにも反映される
- ⚠️ しかし、Googleカレンダーで作成した予定はNotion DBには登録されない
つまり、
Googleカレンダーで登録 → Notionで閲覧 は可能。
ただし、Notion上のDB情報（例：やったことリスト）はGoogleカレンダー単独では見えないのです。
予定×実績を“重ねて”見るという発想
Notionカレンダーの真価は、「予定」と「実績」を同一画面に並べて見られること。
たとえば、午前中の顧問対応、午後の作業時間、夜のMTG。
それぞれの予定の下に、「実際にやったことリスト」が重なる構成にすれば、
予定と現実のズレが一目でわかる。
これが意外と便利で、
日報を作るときや週次レビューのときに「どの時間帯に集中していたか」も分析できます。
スマホアプリの“惜しいポイント”
現状、Notionカレンダーのスマホアプリは最大3日間表示まで。
PC版では週表示も快適で俯瞰性が高いのですが、
スマホでは「全体を見渡す」ことが難しいのが正直なところです。
そのため、私はこう使い分けています。
- 📱 スマホ：短期（当日～3日間）の実績記録
- 💻 PC：週単位の俯瞰と予定調整
現場での“軽作業”はスマホで、
週次の「見直し」はPCで。
この切り替えが今のところベストです。
「行動を記録する」という新しいカレンダーの使い方
従来のカレンダーは「予定を入れる」ためのツール。
Notionカレンダーは「行動を残す」ためのツール。
この違いは大きく、
「入力するカレンダー」から「記録するカレンダー」への転換
といえます。
予定の登録も、実績の記録も、すべてNotionのDBにつながる。
つまり、時間をベースにした業務履歴そのものが資産化されるのです。
まとめ：予定と実績がつながると、行動が変わる
Notionカレンダーを使うことで、
予定と実績をひとつの時間軸で見られるようになり、
「やるべきこと」と「できたこと」のギャップが明確になります。
その結果、
- やり残しの防止
- 時間の使い方の最適化
- 行動ログの体系化
が同時に実現できます。
💬 最後に
スマホ表示の制約はあるものの、
Notionカレンダーは「事務所運営の見える化ツール」として非常に優秀です。
予定表ではなく、行動の鏡として活用する。
これが、私がNotionカレンダーを使い続ける理由です。
